La gestion simultanée d'une boutique en ligne PrestaShop et d'un logiciel Ciel demande une synchronisation efficace. Atoo-Sync GesCom propose une réponse adaptée à ce besoin en 2024 en facilitant l'intégration entre ces deux outils essentiels.
Présentation d'atoo-sync gescom
Atoo-Sync GesCom représente une solution de synchronisation entre PrestaShop et Ciel Gestion Commerciale. Cette application assure la transmission automatique des données entre votre site e-commerce et votre logiciel de gestion, permettant une administration unifiée de votre activité commerciale.
Les fonctionnalités principales du connecteur
L'outil permet l'exportation des articles, familles de produits et stocks depuis Ciel vers PrestaShop. Il gère également la synchronisation des prix et des clients. Dans l'autre sens, il transfère automatiquement les nouvelles commandes et les règlements de PrestaShop vers Ciel.
Les avantages pour les e-commerçants
Les utilisateurs profitent d'une automatisation complète des échanges de données. La mise à jour des stocks s'effectue en temps réel, tandis que les commandes sont instantanément intégrées dans le logiciel de gestion. Cette synchronisation optimise le temps de traitement et réduit les erreurs de saisie.
La synchronisation entre Ciel et PrestaShop
Atoo-Sync GesCom représente une solution moderne pour lier Ciel Gestion Commerciale à PrestaShop. Cette liaison assure une synchronisation complète des données entre votre système de gestion et votre boutique en ligne. La plateforme facilite l'administration quotidienne en automatisant les échanges d'informations essentielles.
Le processus d'échange des données
Le connecteur Atoo-Sync GesCom établit une communication bidirectionnelle entre les deux systèmes. Dans le sens Ciel vers PrestaShop, la solution transfère les articles, les familles de produits, les informations de stock et les tarifs. Dans l'autre sens, les nouvelles commandes et les informations clients sont acheminées automatiquement vers Ciel Gestion Commerciale. Cette synchronisation fonctionne avec PrestaShop 1.6.1 et versions ultérieures, ainsi qu'avec Ciel Gestion Commerciale depuis la version 2015.
La gestion automatique des stocks
L'automatisation des stocks constitue un atout majeur d'Atoo-Sync GesCom. Le système met à jour les niveaux de stock en temps réel entre Ciel et PrestaShop. Cette fonction évite les ruptures de stock et maintient une cohérence parfaite entre votre gestion interne et votre vitrine en ligne. L'intégration permet un suivi précis des mouvements de stock, garantissant une gestion optimale des produits disponibles à la vente.
Installation et configuration du connecteur
L'installation d'Atoo-Sync GesCom permet d'établir une synchronisation efficace entre PrestaShop et Ciel Gestion Commerciale. Cette association optimise la gestion automatisée des données commerciales entre ces deux plateformes.
Les prérequis techniques
Pour utiliser Atoo-Sync GesCom, votre système doit intégrer Windows avec .Net Framework 2.0 minimum. La compatibilité est assurée avec Ciel Gestion Commerciale (versions standard et évolution) à partir de 2015, ainsi qu'avec Ciel Quantum. Concernant la partie e-commerce, PrestaShop doit être en version 1.6.1 ou supérieure. Les solutions Cloud de PrestaShop, les Données Mobiles Ciel et Mac ne sont pas compatibles avec le connecteur.
Les étapes de mise en place
La mise en place se réalise en plusieurs opérations simples. Il faut d'abord créer un profil dans Atoo-Sync en sélectionnant l'ERP et la boutique. Ensuite, récupérez le module PrestaShop adapté à votre ERP. L'installation du module compressé dans PrestaShop constitue l'étape suivante. Une fois le mot de passe généré, copiez-le. La dernière étape consiste à établir la liaison entre PrestaShop et votre logiciel de gestion commerciale via la configuration du profil dans Atoo-Sync. Un test de connexion finalise l'installation pour garantir le bon fonctionnement du système.
Gestion des commandes et facturation
Atoo-Sync GesCom établit un pont entre PrestaShop et Ciel Gestion Commerciale pour une administration fluide des processus commerciaux. Cette solution permet une synchronisation complète des données entre votre boutique en ligne et votre logiciel de gestion.
Le traitement automatisé des commandes
Le connecteur Atoo-Sync GesCom transfère automatiquement les commandes depuis PrestaShop vers Ciel Gestion Commerciale. L'automatisation réduit les erreurs de saisie manuelle et accélère le traitement. Les stocks s'ajustent instantanément après chaque vente, tandis que les informations clients sont mises à jour dans les deux systèmes.
L'intégration avec la comptabilité
La solution facilite la gestion financière en transformant les commandes PrestaShop en documents comptables dans Ciel. Cette intégration native permet la création automatique des factures et le suivi des règlements. Les données commerciales sont harmonisées entre la boutique en ligne et le logiciel de gestion, offrant une vision unifiée des opérations financières à partir de la version 2015 de Ciel.
Sécurité et fiabilité des données
Atoo-Sync GesCom assure une protection maximale des données lors des échanges entre PrestaShop et Ciel Gestion Commerciale. Cette solution garantit une synchronisation sécurisée des informations commerciales essentielles comme les stocks, les commandes et la facturation. L'intégration transparente entre ces deux plateformes s'effectue dans un environnement totalement sécurisé.
La protection des informations sensibles
Le système Atoo-Sync GesCom intègre des mécanismes de sécurité avancés pour protéger les données sensibles des clients et des transactions. Chaque profil utilisateur bénéficie d'une authentification unique, limitant l'accès à une seule URL de boutique en ligne et une base de données de gestion commerciale spécifique. La transmission des informations s'effectue via des canaux sécurisés, assurant la confidentialité des échanges entre PrestaShop et Ciel.
La sauvegarde et restauration des données
La solution propose un système robuste de sauvegarde des données. Les informations sont régulièrement archivées, permettant une restauration rapide si nécessaire. Le connecteur maintient une synchronisation constante entre les deux plateformes, évitant les pertes de données lors des mises à jour. L'assistance technique, accessible en ligne et par téléphone, accompagne les utilisateurs dans la gestion et la récupération des informations si besoin.
Support et maintenance
Atoo-Sync GesCom propose une offre complète de services pour accompagner les utilisateurs dans la synchronisation entre PrestaShop et Ciel Gestion Commerciale. L'assistance technique et les mises à jour sont incluses dans l'abonnement mensuel de 134,00 € HT.
L'assistance technique disponible
Une équipe d'experts assure le support via plusieurs canaux : la plateforme en ligne my.atoo-next.net, la prise en main à distance et l'assistance téléphonique au +33 (0)4 48 06 04 60. Cette approche multi-canal garantit des réponses rapides aux questions techniques. Les utilisateurs bénéficient d'un accompagnement personnalisé pour optimiser l'utilisation du connecteur entre leur boutique PrestaShop et leur logiciel Ciel.
Les mises à jour régulières
Le logiciel évolue constamment pour maintenir la compatibilité avec les nouvelles versions de PrestaShop (à partir de la version 1.6.1) et Ciel Gestion Commerciale (depuis 2015). Les mises à jour intègrent les dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité. L'automatisation des processus de synchronisation des articles, stocks, clients et commandes reste performante grâce à ces actualisations périodiques. Un profil utilisateur permet de gérer une URL de boutique en ligne et une base de données de gestion commerciale.
Comparaison avec les autres solutions du marché
La synchronisation entre les sites e-commerce et les logiciels de gestion représente un enjeu majeur pour les entreprises. Une analyse approfondie des différentes solutions disponibles permet d'identifier les avantages spécifiques d'Atoo-Sync GesCom dans la connexion entre Ciel et PrestaShop.
Les alternatives à Atoo-Sync GesCom
Le marché propose diverses options de synchronisation pour PrestaShop, notamment des connecteurs pour WooCommerce, Sage ou EBP. Ces solutions offrent des fonctionnalités variables en matière d'intégration des données. Atoo-Sync GesCom se distingue par sa spécialisation dans la liaison avec Ciel Gestion Commerciale, permettant une synchronisation automatique des articles, des stocks, des prix et des clients. Le système assure également le transfert des commandes PrestaShop directement vers Ciel, simplifiant la gestion quotidienne.
Analyse des coûts et retour sur investissement
L'investissement pour Atoo-Sync GesCom s'établit à 134,00€ HT par mois en abonnement. L'installation initiale représente 700,00€ et une formation optionnelle est proposée à 900,00€. Cette solution inclut les mises à jour régulières et une assistance technique complète. Les bénéfices se mesurent par l'automatisation des tâches, la réduction des erreurs de saisie et l'optimisation du temps de gestion. La licence permet de connecter une boutique en ligne à une base de données Ciel, avec la possibilité d'ajouter des profils supplémentaires selon les besoins.
